Reglement Ervenloop Geesteren
1. Algemeen
De Ervenloop Geesteren is een hardloopevenement en wandeltocht waaraan deelname plaatsvindt op eigen verantwoordelijkheid.
Door deelname verklaart de deelnemer akkoord te gaan met dit reglement.
Tijdens het evenement is EHBO aanwezig.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
2. Start, finish en inschrijving
De start en finish bevinden zich bij Erve Kampboer in Geesteren.
De inschrijving voor zowel de hardloopwedstrijd als de wandeltocht verloopt via inschrijven.nl.
De uitgifte van de startnummers vindt plaats bij Erve Kampboer.
Er is parkeergelegenheid beschikbaar in de omgeving van de startlocatie.
Kleed- en douchegelegenheid zijn beschikbaar in Sporthal De Ransuil in Geesteren.
3. Parcours
Het parcours is waar mogelijk afgezet en autovrij.
Deelnemers dienen het door de organisatie uitgezette parcours te volgen.
De Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde regelgeving blijven tijdens het evenement van kracht.
4. Deelname en gedrag
Deelnemers dienen zich sportief en respectvol te gedragen.
Instructies van de organisatie, vrijwilligers en wedstrijdleiding moeten te allen tijde worden opgevolgd.
Het meenemen van dieren, kinderwagens of andere voorwerpen die hinder kunnen veroorzaken is niet toegestaan.
Begeleiding op het parcours is alleen toegestaan met toestemming van de organisatie.
5. Startnummers en tijdregistratie
Elke deelnemer ontvangt van de organisatie een startnummer.
Daarnaast ontvangen deelnemers een tag voor de tijdregistratie.
Het startnummer dient duidelijk zichtbaar op de borst te worden gedragen en mag niet worden gevouwen of aangepast.
Alleen startnummers en tags verstrekt door de organisatie mogen worden gebruikt.
6. Uitslag
De organisatie stelt de officiële uitslag vast.
De uitslag kan worden aangepast indien achteraf onjuistheden worden vastgesteld.
De beslissing van de organisatie met betrekking tot de uitslag is bindend.
7. Prijzen
Voor de hardloopwedstrijden zijn prijzen beschikbaar.
Prijzen worden niet nagestuurd.
8. Verzorging
Er is een waterpost onderweg en bij de finish. Tevens is er EHBO aanwezig.
9. Veiligheid en aansprakelijkheid
Deelname gebeurt volledig op eigen risico.
De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies of schade aan persoonlijke eigendommen.
Achtergelaten spullen in kleedruimtes zijn voor eigen risico.
10. Diskwalificatie
De organisatie kan een deelnemer diskwalificeren of uit de wedstrijd halen wanneer dit reglement wordt overtreden.
Dit kan ook gebeuren bij onsportief gedrag of wanneer dit noodzakelijk is voor de veiligheid of het ordelijk verloop van het evenement.
11. Inschrijving en restitutie
Bij annulering of het niet deelnemen aan het evenement wordt geen inschrijfgeld teruggestort.
12. Slotbepaling
Bij onduidelijkheden over dit reglement beslist de organisatie van de Ervenloop Geesteren.